Οι ενδιαφερόμενοι καταθέτουν στη Γραμματεία της Οδοντιατρικής Σχολής την αίτηση και τα απαιτούμενα δικαιολογητικά.
Η Γραμματεία αφού προβεί στον έλεγχο της νομιμότητας και πληρότητας όλων των υποβαλλόμενων δικαιολογητικών προωθεί τις αιτήσεις στη Συνέλευση του Τμήματος.
Η Συνέλευση του Τμήματος, αφού λάβει υπόψη την εισήγηση του προτεινόμενου Επιβλέποντος, τη συνεκτιμά με το υπόμνημα της Επιτροπής και εγκρίνει ή απορρίπτει αιτιολογημένα τις αιτήσεις των υποψηφίων.